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Partes de entrada y Registro de viajeros​ con Chekin APP

Los partes de entrada y el registro de viajeros son un quebradero de cabeza. Chekin es una app que te ayuda automatizando la gestión.

Para hacer una correcta gestión de tu alquiler vacacional, si estás en España la ley te obliga a completar los partes de entrada y registro de viajeros para comunicarlo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad (ya sea la Policía, Guardia Civil, Ertzaintza, Policía Foral o Mossos d’Esquadra).

¿En qué consiste el Registro de Viajeros y los Partes de Entrada?

La página web del Ministerio del Interior Español lo deja bastante claro.

¿Cómo deben ser los documentos?

Según la web del Ministerio: “Los impresos de partes de entrada de viajeros se ajustarán al modelo establecido en el Anexo de la Orden INT/1922/2003, y serán generados por los propios establecimientos.

Una vez cumplimentado y firmado el impreso, quedará en el establecimiento a efectos de confección de un libro-registro, ordenándose de forma correlativa y constituyendo libros o cuadernos que integrarán un mínimo de 100 hojas y un máximo de 500.”

Es decir, el parte de entrada es un documento donde se completa la información sobre el huésped, y el libro de registro no es nada más que todos los partes de entrada juntos.

¿Quién cumplimenta los datos?

“Los establecimientos podrán cumplimentar los impresos de Partes de Entrada por procedimientos manuales o por procedimientos informáticos, pero el viajero deberá firmar dicho parte de manera inexcusable.”

Queda claro que tú, como anfitrión, eres la persona responsable de solicitar la información del parte de entrada al viajero ya sea de forma presencial o telemática.

¿Cuánto tiempo hay que guardarlo?

“Estará en todo momento a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con competencia en la materia, quedando los establecimientos obligados a exhibirlo cuando a ello sean requeridos.

Los establecimientos deberán conservar los Libros-registro durante el plazo de tres años, a contar desde la fecha de la última de las hojas registro que los integran.”

¿Te parece todo esto como una pesadilla? CheKin es la solución ideal.

Pues si, a nosotros también nos lo parecía ya que en la forma tradicional de hacerlo debes descargarte el modelo oficial de Partes de Entrada en PDF y completarlo manualmente, hacer que el huésped lo firme y presentarlo directamente, ya sea por correo o usando los sitios web de la policía (e-Hotel) o la Guardia Civil (Hospederías), lo cual es una autentica pesadilla.

CheKin: La solución que automatiza el proceso.

Unos amigos sevillanos, con mucha experiencia en el desarrollo de tecnología aplicada al turismo, han desarrollado una aplicación que te ayuda a registrar a los viajeros de forma fácil, rápida y desde cualquier lugar.

La App se llama CheKin y al descargártela dispondrás automáticamente del parte y del libro registro de viajeros cumpliendo con los requisitos legales de las autoridades para gestores de viviendas vacacionales.

Lo mejor de todo es que, si gestionas tu propia vivienda vacacional, usar Chekin es Gratis para las primeras 5 reservas, a partir de ahí el coste son 3,99€ al mes. Realmente vale la pena para quitarte problemas.

Otro aspecto a tener en cuenta es que, al gestionar correctamente el parte de entrada te obligas a recibir a todos tus huéspedes, que es uno de los puntos que más influye para obtener valoraciones positivas y conseguir el título de Superhost de Airbnb.

¡Si lo haces con una App como CheKin ofrecerás una imagen super profesional! Descarga la App desde aquí

¿Cómo gestionas tu el parte de entradas en tu vivienda vacacional?

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