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Hospederías Guardia Civil. Guía simple, pero completa, para anfitriones independientes

Todo gestor de una vivienda vacacional en una zona rural de España debe registrar a todos sus huéspedes en Hospederías Guardia Civil. Te explicamos, de forma sencilla, cómo hacerlo.

Antes de empezar, este artículo asume que ya tienes conocimiento de tu obligación de informar a las autoridades acerca de la identidad de todos tus huéspedes. Ten en cuenta que si no cumples podrías ser multado con hasta 30.000€.

Hospederías de la Guardia Civil es la plataforma que debes utilizar en caso de no tener una Comisaría de Policía Nacional más cerca. Si tienes un apartamento turístico situado cerca de una comisaría, debes utilizar su aplicación, llamada Webpol

Si tu vivienda vacacional está en Catalunya debes gestionarlo a través de la web de Mossos d’Esquadra. Si está en el País Vasco, a través de la Ertzaintza.

Tienes dos opciones para mantener tu parte de viajeros: Totalmente gratis a través de la web de Hospederías de la Guardia Civil, o pagando a través de alguna aplicación como Chekin u otras parecidas como Clizzz.

Gestión Hospederías Guardia Civil Gratis

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Cuando alquilas tu casa por días o gestionas una vivienda vacacional, puedes cumplir con la obligación de las Hospederías de la Guardia Civil para el registro de viajeros totalmente gratis. 

El único inconveniente es que implica algo de trabajo y tiempo.

¿Cómo debo registrar mi vivienda vacacional en Hospederías de la Guardia Civil?

Primero debes descargar el documento de alta de Hospederías para viviendas vacacionales, rellenar todos los campos e imprimir el documento.

Después acude a la Unidad de la Guardia Civil más cercana a tu propiedad, donde te facilitarán un usuario y contraseña al presentar el documento. Puedes descargar un archivo Excel un listado de todas las oficinas de la Guardia Civil desde aquí.

En el manual oficial Hospederías de la Guardia Civil tienes toda la información y capturas de pantalla con todo el proceso.

Y ahora, ¿cómo se puede generar el parte de viajeros desde Hospederías de la Guardia Civil?

Estáis avisados, es gratis pero no rápido. Debes iniciar sesión y completar todos los campos de todos los huéspedes que se han alojado en tu propiedad.

Haz login en Hospederías de la Guardia Civil y completa los siguientes campos de cada uno de los huéspedes:

  • Nombre y apellidos,
  • Tipo, fecha de expedición y número del documento de identidad,
  • Sexo,
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad (país),
  • Día de entrada (cuando el cliente entra en tu propiedad vacacional).

Finaliza haciendo clic en “AGREGAR”.

Si no quieres hacerlo uno a uno, también te puedes descargar un archivo que podrás subir a la web de Hospederías una vez completado.

¿Qué debo tener en cuenta sobre la gestión de Hospederías de la Guardia Civil?

  • Debes informar dentro de las 24h siguientes a la entrada de los huéspedes.
  • Sólo aplica a huéspedes mayores de 16 años.
  • Si el huésped reside en la Unión Europea, sólo se acepta el Documento Nacional de Identidad (el carnet de conducir no es válido)
  • Aunque no puedes subir los datos a Hospederías antes de la fecha de llegada (debes comprobar que efectivamente las personas que entran en tu propiedad son las que dicen ser) si que puedes pedirles la documentación con antelación para tenerlo preparado.
  • Siempre debes guardar los partes (además de subirlos a la web de Hospederías) para formar los libros-registro y guardarlos por lo menos durante 3 años. Puedes imprimirlos y archivarlos o guardarlos en tu cuenta de Google Drive desde donde podrás acceder si en algún momento la Guardia Civil te lo solicita.

Gestión Automática de Hospederías de la Guardia Civil

Si no quieres dedicarle tanto tiempo a esta gestión, tienes la opción utilizar aplicaciones específicas que automatizan todo el proceso. Pero tiene un coste.

Chekin es una empresa española que automatiza todo el proceso.

Por una suscripción de 5€ al mes, generan toda la documentación legal oficial, crea el formulario de inscripción para cada huésped y envía los datos a Hospederías de la Guardia Civil. Además lo guarda todo en la nube automáticamente para que puedas acceder en cualquier momento.

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