Sync Rentals

airbnb para propietarios

Extranet de Airbnb para propietarios

Descubre cómo configurar la extranet de Airbnb para propietarios de forma sencilla y ganar más con tu Alquiler Vacacional.

Veamos cómo usar y configurar la plataforma de Airbnb para propietarios.

Llegar a la pantalla de extranet es muy fácil, aquí te explicamos qué necesitas para darte de alta como anfitrión. No requieres ninguna complicada documentación y el procedimiento para dar da alta tu primer anuncio no te lleva más de 10-15 minutos.

Aunque claro, si realizas con antelación un buen trabajo de exploración, estudiando a la competencia y analizando los puntos favorables que podrías mejorar, y además realizas un esfuerzo importante generando una buena colección de imágenes atractivas y de calidad de tu propiedad, tendrás mucho avanzado.

Si lo necesitas, podemos ayudarte a empezar con toda la configuración, estudio de mercado y demás. Consulta los servicios de nuestro Plan de Gestión Vacacional.

Airbnb para propietarios. Registro

Antes que nada, en Airbnb para propietarios deberás Registrarte como un Anfitrión, para lo cual solo hay que acceder a Airbnb.com y dar clic en el botón de “Conviértete en Anfitrión” que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. O bien, en la opción de “Ofrece tu alojamiento”; en el menú principal, si accedes desde el móvil.

El primer paso será elegir el tipo básico de hospedaje que quieres ofrecer, y el número de personas que puedes alojar.

Posteriormente tendrás que registrar tus datos personales básicos, tales como nombre, dirección, correo y formas de contacto.

Acto seguido tendrás que aceptar un compromiso, mediante el cual confirmas que no discriminarás a ninguna persona, por cuestiones de raza, género o condición.

Crear un anuncio en Airbnb

De forma inmediata puedes registrar tu primer anuncio, o volver más adelante y acceder a la extranet de Airbnb para propietarios, con el usuario y contraseña que has creado.

Para continuar con tu primer anuncio, primero deberás elegir el tipo de casa; si es entera, privada o compartida; además de aclarar también si está acondicionada para uso exclusivo huéspedes, e indicar si eres persona física o empresa; en este último caso deberás acreditar la personalidad jurídica.

En este panel también tienes que definir el número de huéspedes que puedes alojar; desde 1 hasta +16; además del número de baños y dormitorios disponibles, especificando la distribución de camas en cada habitación, así como también la medida o tipo de cada una.

Después tendrás que confirmar la dirección de la propiedad que quieres ofertar, puedes verificar su posición en el mapa, y puedes estar tranquilo pues, si tu quieres, esto solo será visible para los huéspedes que han confirmado una reserva.

El siguiente paso será indicar qué servicios ofreces; por ejemplo, tv, champú, wifi, elementos básicos (toallas, sabanas, jabón), desayuno, escritorio, etc; así como los servicios disponibles de seguridad, como puede ser detector de humo, de monóxido de carbono, cerraduras con llave en las habitaciones, entre otros. Consulta algunos trucos para anfitriones de Airbnb.

Si en tu propiedad los visitantes pueden usar servicios como piscina, jacuzzi, lavadora, secadora, etc.; de igual manera podrás indicarlo, especificando cuales están disponibles; así como también las capacidades de accesibilidad para personas con algún tipo de discapacidad.

Estos datos de igual forma en cualquier momento podrás editarlos posteriormente accediendo a tu panel de anuncios en la extranet de Airbnb para anfitriones.

Añadiendo imágenes

El siguiente paso es uno de los más importantes, pues aquí puedes marcar una diferencia clave con la competencia: las imágenes.

Podrás incluir aquí fotos que ilustren a detalle tu propiedad. Si no tienes una cámara o fotógrafo profesional, no importa, con un dispositivo móvil de buena calidad puedes generar imágenes atractivas, siempre y cuando los escenarios estén limpios, solo con los elementos básicos y con una buena iluminación natural.

Accede a ciertos trucos para hacer buenas fotografías de tu Alquiler Vacacional.

Explora tanto como puedas para encontrar los mejores ángulos y virtudes de tu alojamiento; mientras más detalladas sean las imágenes, más confianza y claridad podrás aportar al huésped.

Y claro, trata de conservar en buen estado el lugar, pues ofrecer algo distinto a lo que muestran las fotos, terminará resultándote perjudicial. Recuerda que siempre puedes volver a Airbnb para propietarios para editar o modificar tus imágenes. La recomendación es que vayas probando cuáles te funcionan mejor.

Describiendo tu alojamiento

A continuación viene otro elemento crucial, que es la descripción de tu alojamiento. De forma obligada deberás incluir una descripción general, que es importante pues también es la primera que verán los interesados en tu propiedad; así que aquí deberás sacar a relucir tus principales virtudes.

Aunque solo es de forma opcional, te recomendamos utilizar también los campos adicionales, donde podrás aportar aún mayores detalles de tu propiedad, que serán de utilidad para convencer al potencial huésped; si no los tienes listos, puedes elaborarlos con calma y más tarde agregarlos tras acceder al editor de anuncios en el panel de Airbnb para propietarios, en el login de Airbnb.

El campo de “Atención a huéspedes”, te servirá para detallar de qué manera puedes apoyar como anfitrión a los visitantes; en el espacio de “Tu barrio”, podrás aportar cualidades y atractivos del área donde se encuentra tu propiedad; mientras que el apartado de “Como moverse en la zona”, te permitirá detallar las facilidades de transporte, movilidad y acceso, entre tu vivienda y la ciudad, comunidad o región donde se encuentra.

En seguida, viene otro paso clave: determinar un título para tu anuncio; aquí deberás sintetizar en pocas palabras, una descripción atractiva, pero también clara y oportuna, para atraer huéspedes a tu propiedad. Los últimos datos muestran que es mejor tener un título único, algo característico («Villa Clara» en lugar de «Casa con piscina» acompañado de una primera imagen muy impactante (mostrando la piscina por ejemplo).

Luego será necesario que subas una imagen tuya, que quedará visible como foto de perfil de tu cuenta; debe verse tu rostro claramente; y claro, si sonríes y pareces amigable, mejor.

Será también tu ícono principal tras acceder al Airbnb login, donde podrás entrar a la configuración de tu cuenta de Airbnb para propietarios y demás herramientas.

De igual manera tendrás que asignar un número telefónico de contacto con Airbnb, así como también uno por medio del cual los huéspedes podrán entrar en contacto contigo. Puede ser el mismo.

Define tus reglas

Posteriormente deberás confirmar los requisitos que deben cumplir los visitantes para alojarse en tu propiedad. Airbnb ya tiene una lista de criterios básicos que deben cubrir, pero de forma opcional puedes reforzar esto, añadiendo la obligatoriedad para que proporcionen a la empresa un documento de identidad; o bien, aceptar solo a personas que ya tengan calificaciones por visitas anteriores, y sin ninguna opinión negativa; esto reducirá tu rango de alcance, pero lo hará más selecto y seguro.

Asimismo deberás indicar qué reglas tienen que cumplir tus huéspedes; por ejemplo, si pueden fumar, llevar mascotas, si es apto para niños, etc. Además de los elementos en la lista de sugerencias de Airbnb, también puedes incluir tus propias normas muy personales, como puede ser indicar horas de silencio, pedir que anden descalzo, etc.

De la misma forma, tú también deberás clarificar si hay detalles de tu propiedad que los huéspedes deban saber; por ejemplo, si hay escaleras, ruido, animales, zonas compartidas, limitaciones en servicios, armas, videovigilancia o cualquier otra característica.

Tendrás luego un paso posterior para verificar que has incluido todos los requisitos y normas en tu anuncio.

Airbnb para propietarios. Editando las reservas

El siguiente paso es elegir entre dos tipos de reservas: un sistema de reservas inmediatas, que permitirá a los huéspedes reservar y recibir de forma inmediata su confirmación (te recomendamos utilizar un channel manager para sincronizar Booking con Airbnb) ; y otro, con más control, donde antes deberás autorizar la reserva, si te convence el perfil del visitante.

Este último modo en realidad no es muy recomendado, pues además de hacer más lento y complejo el procedimiento para los huéspedes, te resta posicionamiento en el buscador de Airbnb.

De todas formas en ambos casos tienes un sistema de protección completo, particularmente una garantía para anfitriones de 800.000€, que te ampara ante daños en tu propiedad por alguna desafortunada visita; así como también una política de cancelaciones que puedes editar, haciendo más, o menos, flexible.

Calendario y disponibilidad

Este campo inicia con dos preguntas básicas, deberás indicar si has alojado antes y si es de tiempo parcial o completo tu sistema de alojamiento; es decir, si está disponible siempre o solo en ciertos días o temporadas.

Acto seguido tendrás que estipular cuanto tiempo requieres para preparar el lugar para una visita; aquí te conviene indicar que puedes tener todo listo el mismo día, pues te vuelve apto para recibir visitas procedentes de reservas de última hora.

De igual forma hay que indicar en qué horario pueden llegar a tu lugar, el tiempo máximo en que una persona se puede alojar, y en caso de que tengas días no disponibles, indicarlos en el calendario. Aquí es donde puedes vincular los calendarios de Airbnb y Booking con el Plan Básico de Sync Rentals.

Definiendo el precio

Ahora viene la parte interesante, indicar la tarifa por noche en tu propiedad; la cual debe oscilar entre 9 y 8,447€; aunque el mismo Airbnb te generará en automático una tarifa recomendada, de acuerdo a la zona y características de tu propiedad.

En Airbnb para propietarios, es importante analizar la competencia y tratar de ofrecer algo un poco más accesible, ya que hará más atractivo tu anuncio.

En algunos lugares también está disponible un sistema de precios inteligentes de Airbnb, aunque sobre esto abundaremos más adelante.

La misma plataforma de igual modo te da la oportunidad de ofrecer automáticamente un descuento, para tus primeras visitas, lo cual te será de utilidad para atraer tráfico y empezar a generar buenas calificaciones, y con eso ir escalando tu posicionamiento.

De igual manera puedes ofrecer descuentos para estancias largas, indicando el porcentaje de descuento si el alojamiento es por semana, o por mes. Esto lo puedes editar en cualquier momento, e incluso tras acceder a tu Airbnb login, podrás configurar además precios diferentes para fines de semana, en tu mismo panel de anuncios de Airbnb para propietarios.

En la siguiente pantalla de registro del primer anuncio, Airbnb te ofrecerá más detalles acerca de la legislación e impuestos locales, los cuales se aplicarán automáticamente, aunque te exhorta a informarte acerca del marco normativo de tu localidad, para verificar que estás autorizado y con todo en regla para ofrecer esta clase de servicios.

Finalmente deberás añadir una foto y documento de identidad, que tras ser verificado por Airbnb, te permitirá colocar online, para todo el mundo, tu primer anuncio de Airbnb para propietarios.

Accediendo al panel de control de Airbnb para propietarios

En tu cuenta tendrás en todo momento un panel de anfitrión que te permitirá controlar tus diferentes funciones y anuncios.

El panel principal te mostrará las solicitudes de reserva y las reservas confirmadas, así como las posibles acciones pendientes a realizar para cada una.

De igual forma en la parte superior cuentas con un Menú principal, donde podrás acceder a las secciones principales:

  • Mensajes. Para contestar dudas y solicitudes de huéspedes; recuerda que toda la comunicación se recomienda llevar a través de Airbnb, para seguridad de ambas partes; aunque claro que para ciertas cuestiones, particularmente durante la estancia o para anticipar la llegada, un Whatsapp o llamada puede ser de utilidad.
  • Calendario. Útil para llevar un control de las fechas disponibles.
  • Anuncios. Donde podrás crear nuevos anuncios o editar aquellos ya existentes.
    Rendimiento. Este panel con métricas acerca de tus anuncios, representa también un apoyo extraordinario para analizar tus datos, y así poder ir optimizando gradualmente la efectividad de tus anuncios y propiedades.
  • Ayuda. Un completo panel para resolver toda clase de dudas que puedan surgir.
  • En el apartado de configuración, también podrás conectar con tu cuenta bancaria, editarla o añadir nuevas en cualquier momento.

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